Tájékoztató a személyes adatok kezeléséről

1. Adatkezelő

Az adatkezelő a Barsa Inter Med SRL, adószám: 46990097, cégjegyzékszám: J26/1922/2022, székhely: Str. Márton Áron nr. 2, Sângeorgiu de Mureș, județul Mureș. Adatvédelmi kérdések: efuraje@gmail.com.

2. Milyen adatokat gyűjthetünk

• kapcsolattartó neve és adott esetben a vállalkozás neve;
• e-mail-cím és telefonszám;
• megye, település és a szállításhoz szükséges cím;
• az ajánlatkérésben megadott termékek, mennyiségek és megjegyzések;
• számlázási és rendelésteljesítési adatok;
• e-mailes vagy telefonos levelezés;
• a technikai szolgáltatók által kezelt IP-cím, eszköztípus és biztonsági naplók.

Csak a kapcsolattartáshoz, ajánlatadáshoz, számlázáshoz és szállításhoz szükséges adatokat kérjük. Jelszót vagy bankkártyaadatot nem kérünk.

3. Az adatok forrása

Az adatokat közvetlenül Öntől kapjuk az ajánlatkérő űrlapon, e-mailben, telefonon vagy a rendeléshez szükséges dokumentumokon keresztül. Egyes technikai adatokat a webhelyet üzemeltető és védő infrastruktúra automatikusan hoz létre.

4. Az adatkezelés célja és jogalapja

• ajánlatkérés és szerződés teljesítése: a kérés elemzése, árképzés, kapcsolatfelvétel, visszaigazolás, számlázás, előkészítés és szállítás – GDPR 6. cikk (1) b);
• jogi kötelezettség: pénzügyi-számviteli iratok megőrzése és hatósági válaszadás – GDPR 6. cikk (1) c);
• jogos érdek: webhelybiztonság, visszaélések megelőzése, panaszkezelés és jogérvényesítés – GDPR 6. cikk (1) f);
• hozzájárulás: kizárólag az ezt igénylő opcionális kommunikációk vagy funkciók esetén – GDPR 6. cikk (1) a).

Az űrlap jelölőnégyzete azt igazolja, hogy a tájékoztató elérhető volt; nem jelent reklámüzenetekhez adott hozzájárulást.

5. Adattovábbítás

A szükséges mértékben adatokat továbbíthatunk a tárhely- és biztonsági szolgáltatóknak, az űrlapot továbbító FormSubmit szolgáltatásnak, e-mail-, számlázási és könyvelési szolgáltatóknak, az árut előkészítő beszállítónak vagy gyárnak, valamint a fuvarozóknak. Jogszabályi kötelezettség esetén hatóságoknak is továbbíthatunk adatot.

Egyes technikai szolgáltatók az Európai Gazdasági Térségen kívül kezelhetnek adatot; ilyenkor a jogszabályban előírt védelmi mechanizmusokat alkalmazzák.

6. Megőrzési idő

• megrendeléssé nem váló ajánlatkérések: az utolsó kommunikációtól legfeljebb 12 hónap;
• megrendeléssé váló kérések és kapcsolódó levelezés: a szerződéses kapcsolat alatt, majd 5 évig;
• pénzügyi-számviteli bizonylatok: a készítésük pénzügyi évét követő év július 1-jétől számított 5 év, eltérő törvényi előírás hiányában;
• FormSubmit ideiglenes másolatok: a szolgáltató közlése szerint legfeljebb 30 nap;
• panasz, jogvita, követelés vagy ellenőrzés: a jogerős lezárásig és az alkalmazandó határidők lejártáig.

7. Az Ön jogai

A jogszabályi feltételek szerint kérhet hozzáférést, helyesbítést, törlést, korlátozást és adathordozhatóságot, illetve tiltakozhat bizonyos adatkezelések ellen. Hozzájárulását bármikor visszavonhatja. Kérelmét a efuraje@gmail.com címre küldheti, és panaszt tehet a román adatvédelmi felügyeleti hatóságnál.

8. Automatizált döntések és marketing

Az ajánlatkérések adatait nem használjuk kizárólag automatizált, joghatással járó döntésekhez. Jogszerű alap és leiratkozási lehetőség nélkül nem küldünk kereskedelmi e-mailt.

9. Adatbiztonság

Megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmazunk a jogosulatlan hozzáférés, elvesztés vagy nyilvánosságra kerülés korlátozására. Az internetes továbbítás azonban nem tehető teljesen kockázatmentessé.

10. Frissítések

A tájékoztató a szolgáltatások vagy jogi követelmények változásakor frissíthető. Az utolsó frissítés dátuma az oldal elején látható.